O ano de 2012, antes de
iniciar já está cheio de especulações, alguns dizem até ser apocalíptico, porém
independente do que ele traz é essencial traçarmos objetivos na vida
profissional, estudantil, familiar e individual, desta feita transformem as
idéias em projetos que significa tirar-lo do imaginário e tornar-lo realidade. Ao escutar a rádio CBN e ouvir o comentarista Max Gerhinger, falar sobre o que fazer nos últimos dias de 2011, me motivei a escrever essa publicação. Ouçar Dicas para a última semana do ano - CBN
No entanto para tornar
possível essa sublimação (passagem do gasoso para o sólido), são necessárias
ferramentas que nos forneçam metas e indicadores, que irão nortear e informar
os resultados, a administração nos proporciona várias, mas vou citar uma que acredito ser interessante:
PDCA
O PDCA é uma sigla
inglesa das palavras Plan, Do, Check e
Action e segundo Caroline Farias (http://www.infoescola.com/administracao_/pdca-plan-do-check-action/),
é conhecido
também como “Ciclo de Deming” sendo uma
das primeiras ferramentas de gestão da qualidade que permiti o controle do processo,
contudo no que essa ferramenta pode nos auxiliar em nossos planos para esse
novo ano, é bem simples, vamos descrever, cada passo:
1.
PLAN = Planejar
É a parte de elaboração
do planejamento, porém um bom plano necessita de:
1.1.RESULTADOS
Que precisa de
OBJETIVOS [Exemplos: Ser aprovado em concurso público, Aumentar a renda
familiar, Reduzir Peso (Massa Corporal), etc.] e METAS QUANTIFICADAS (Passar
quando no concurso? Aumentar e quanto a renda? Reduzir quanto?).
1.2.MEIOS
Que serão composto de
RECURSOS (tempo, dinheiro,etc.) e MÉTODOS.
2.
DO = Fazer ou Agir
O segundo passo
consiste em colocar em prática tudo o que foi planejado, sem esquecer de no
decorrer do projeto, CAPACITAR (as pessoas a executarem as tarefas), EXECUTAR
(tarefas de acordo com o que foi planejado) e MEDIR os resultados.
3.
CHECK = Checar o plano
Nessa etapa verificamos
os resultados obtidos, passo esse que pode ser realizado durante todo o
processo, por isso é importante anotar os dados e caso o resultado alcançado
seja melhor que o esperado , é
necessário investigar as causas para que se mantenha o sucesso.
4.
ACTION = AGIR corretivamente para aperfeiçoar o plano
De acordo com Caroline
Farias (http://www.infoescola.com/administracao_/pdca-plan-do-check-action/)
a
última fase do PDCA é a realização das ações corretivas, ou seja, a correção da
falhas encontradas no passo anterior. Após realizada a investigação das causas
das falhas ou desvios no processo, deve-se repetir, ou aplicar o ciclo PDCA
para corrigir as falhas (através do mesmo modelo, planejar as ações, fazer,
checar e corrigir) de forma a melhorar cada vez mais o sistema e o método de
trabalho.
Em decorrência das
decisões tomadas após a análise, três tipos de ações podem ser tomadas:
·
Continuar executando o plano;
·
Refazer o que foi feito, desta vez
cumprindo o plano;
·
Altera o plano.
Decorrida agora a
ferramenta vamos colocar em prática nossos planos de uma maneira mais
programada, que acredito ser mais eficaz.
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